Le Comptes clients
vous aidera à offrir un service
à la clientèle hors
pair en se chargeant du suivi et de
l'organisation de tous les renseignements
au sujet de vos clients. Le module
fournit les données qui sont
nécessaires à une gestion
efficace des liquidités, grâce
à des fonctions de suivi des
comptes à recevoir et de planification
des liquidités. Il vous donnera
également des renseignements
complets et des rapports détaillés
qui vous permettront de préparer
automatiquement des relevés
de client sur demande. Le Comptes
clients s'intègre avec le Grand
livre, l'Inventaire et le Traitement
des commandes.
Le Comptes clients d'ACTION fournit
les renseignements et les rapports
détaillés dont vous
avez besoin pour faire la gestion
proactive de vos comptes clients et
pour déterminer les problèmes
avant qu'ils se produisent. Il vous
permet d'établir le classement
chronologique des sommes à
recevoir et de générer
des états de comptes de façon
constante pour que vous puissiez donner
à vos clients des renseignements
à jour sur leurs comptes. Le
volet de gestion active du Comptes
clients vous permet de contrôler
les sommes à recevoir et de
faire le nécessaire pour améliorer
les liquidités et le bénéfice
net de l'entreprise.
| Fonctions
et caractéristiques |
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Traitement
des comptes clients et des sommes
à recevoir, y compris la
facturation et l'analyse des ventes |
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Flexibilité
du format des numéros de
comptes |
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Types
de relevés, frais d'administration,
messages, limites et modalités
de crédit définis
par l'utilisateur |
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• |
Large
éventail de rapports comprenant
le classement chronologique sommaire
et détaillé |
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• |
Interrogations
en direct comprenant les aspects
suivants : |
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| - |
Graphiques
et analyses des tendances |
| - |
Soldes
par client |
| - |
Factures
réglées ou
en souffrance |
| - |
Données
du fichier maître
des clients |
| - |
Sommaire
des paiements non réglés |
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Possibilité
de joindre des « notocollants » électroniques au
fichier maître d'un client
ou à des opérations
particulières. |
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• |
Limites
de crédit et modalités
de paiement variables |
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• |
Impression
de factures, de notes de crédit,
de bordereaux de marchandises
et de relevés dans la langue
choisie par le client |
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• |
Calcul
des ventes, du coût des
ventes, des marges et des commissions
au point de vue des factures |
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• |
Option
qui permet de définir le
pourcentage ventilé dans
les comptes du grand livre et
de gérer les escomptes
et les commissions |
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Générateur
de formats de factures, de notes
de crédit, de bordereaux
de marchandises, de bons de commande,
de relevés, d'étiquettes
et de CardexTM |
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• |
Intégration
courriel-télécopie
qui facilite l'envoi de factures,
de notes de crédit et de
relevés |
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• |
Impression
de lettres et d'étiquettes
selon divers critères et
formats |
