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Gestion
de la paie |
La Gestion de la paie permet la comptabilisation
des paies de chacun des employés
selon les gains, les avantages et
les déductions spécifiques.
Elle est complètement intégrée
au logiciel de comptabilité.
L'ensemble des tarifications des provinces
canadiennes peut être traité.
Les salaires cumulatifs des employés
peuvent être consultés
en tout temps à l'écran
ou sur papier sous forme de rapport.
Chaque période de salaire est
détaillée, en conservant
les gains et les déductions
payées par l'employé
et l'employeur.
Les rapports, les relevés,
les listes des employés actifs
et/ou inactifs, les listes mensuelles
et annuelles des salaires peuvent
aussi être imprimés.
Gestion
des groupes
Les groupes permettent d'assigner
des comptes de grand livre pour la
comptabilisation des payes des différents
regroupements d'employés. Chaque
groupe est comptabilisé dans
des comptes de salaire différents,
ce qui nous permet d'évaluer
les salaires payés aux différentes
catégories d'employés.
Gestion
des gains et déductions
Afin de personnaliser votre traitement
des salaires, vous avez l'entière
gestion de vos gains et de vos déductions.
Syndicat, saisie de salaire, REER,
assurance groupe, tous les cas peuvent
êtres traités.
Fiche
d'employé
Chaque employé possède
une fiche qui lui est propre, énumérant
chaque élément de son
profil personnel (nom, adresse, emploi,
salaire , etc.). Un numéro
d'employé (alphanumérique)
permet de classer toutes les fiches
pour offrir un accès facile
et rapide lors de consultations ultérieures.
Chaque employé est aussi défini
comme étant actif ou inactif,
selon qu'il est actuellement à
l'emploi ou non de l'entreprise.
Impression
de bordereaux et chèques
L'éditeur de format vous permet
d'imprimer des bordereaux et chèques
de paye, selon vos critères
d'impression et au moment désiré,
pour la période de paye choisie.
Transfert
bancaire
Avec la venue du dépôt
direct, ACTION vous permet de générer
un fichier contenant l'information
nécessaire à votre établissement
bancaire pour effectuer le dépôt
direct. Ce fichier devra être
transmis à votre établissement
bancaire.
Liste
mensuelle et annuelle
La liste mensuelle vous permet de
voir les montants à compiler
et à remettre au gouvernement
en ce qui a trait aux déductions
payées par les employés
et l’employeur. Le total des
enregistrements pour un mois est cumulé
et présenté sous forme
de liste.
Relevé
d'emploi
À la suite d'une démission
ou une mise à pied, l'employé
a besoin d'un relevé d'emploi
afin de satisfaire aux exigences de
l'assurance-emploi. Le logiciel vous
permet de comptabiliser tous les gains
jusqu'à ce jour et de les imprimer
dans un format choisi avec l'éditeur
de formats.
Gestion
des cumulatifs
Du début de l'année
à la journée en cours,
les gains et déductions sont
cumulés et présentés
de façon à offrir, pour
chaque employé, le total de
ses heures de travail et les montants
s’y rattachant. Ces cumulatifs
sont valides du 1er
janvier au 31 décembre. À
partir de ces cumulatifs, il est possible
d'imprimer les relevés d'emploi
et les relevés d'impôts.
Relevés
1 et T4 - imprimés ou électroniques
Sachant que, chaque année,
tous les citoyens québécois
en âge de travailler doivent
produire leurs déclarations
de revenus provinciale et fédérale;
chaque entreprise doit donc fournir
à chaque employé les
relevés 1 et T4 afin qu’il
puisse produire ses déclarations
de revenus. Le logiciel prévoit
cette obligation et permet d'imprimer
ces relevés selon le format
demandé par le gouvernement.
Facilement modifiable par l'éditeur
de formats (lors de modifications
apportées par le gouvernement),
l'impression de ces relevés
devient donc une tâche des plus
simples et des plus rapides.
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