Type de poste : Permanent– Temps plein
Expérience souhaitée : + 8 années
Scolarité : Diplôme universitaire en informatique ou dans un domaine connexe
Début : ASAP
Description du poste :
ESI Technologies est le leader en matière d’architecture, de conception, de déploiement et de soutien, de solutions technologiques qui assurent la disponibilité, la sécurité, la conformité et la performance de l’information.
Notre client fait le pas vers l’infonuagique et l’équipe de gestion documentaire a un rôle important à jouer et participe activement au projet. Il doit adapter ses pratiques en gestion documentaire à l’infonuagique et assurer une bonne gestion de l’information dans les nouveaux outils collaboratifs en commençant par SharePoint Online.
Pour ce faire, une mise en place d’une gouvernance de l’information et plus précisément des lignes directrices pour la gestion de l’information dans l’infonuagique va être faite.
Responsabilités principales :
Sous la responsabilité du directeur, l’architecte d’information infonuagique aura pour tâche :
• Élaborer une solution d’affaires (Gouvernance et principes directeurs) permettant le respect et l’application des principes de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, définition des métadonnées) dans l’infonuagique, plus précisément dans SharePoint Online ;
• Élaborer une stratégie de déploiement, d’implantation et dans la gestion du changement d’une architecture d’information dans SharePoint Online
Les biens livrables suivants seront à réaliser :
• Définition des règles de gouvernances d’une architecture d’information (incluant la gestion documentaire) ;
• Orientations (Lignes directrices et principes directeurs) ;
• Flux informationnel (ou gabarit de flux informationnel) ;
• Architecture des métadonnées ;
• Processus de gestion et d’organisation de l’information (documents, données, etc.) dans l’infonuagique ;
• Stratégie d’implantation ;
• Stratégie de gestion du changement
Compétences requises :
Avoir une expérience de réalisation d’un moins un projet, de même envergure et pour une organisation de taille similaire, ayant touché les points suivants :
Avoir une très bonne connaissance en gestion de l’information et, plus précisément, en gestion documentaire (cycle de vie de l’information).• Définition de règles de gouvernance et d’orientations (lignes directrices) en gestion de l’information (incluant la gestion documentaire) pour la mise en place d’une solution d’affaires en infonuagique
• Définition des processus de gestion de l’information (documents, données, etc.) dans SharePoint Online ;
• Identification des métadonnées et définition des principes de gestion de l’information dans SharePoint Online ;
Avoir une connaissance pointue de SharePoint Online et, particulièrement, de la gestion des métadonnées dans SharePoint Online spécifiquement :
• Définition d’une solution d’automatisation de la saisie des métadonnées dans SharePoint Online permettant d’appliquer automatiquement un code de classification à un document, lorsqu’un document est créé ou téléchargé dans SharePoint Online ;
Avoir une connaissance pointue dans l’élaboration et l’implantation d’une structure d’architecture d’information prenant en compte la gestion documentaire.
• Élaboration d’une structure d’architecture d’information, requérant le respect des principes archivistiques, notamment le plan de classification et le calendrier de conservation des données établi au sein de l’organisation.
• Réalisation d’un projet d’implantation d’une nouvelle architecture d’information au sein d’une organisation et de ses différents services ou directions.
• Définition d’une stratégie de gestion du changement.
Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste ; seules les personnes sélectionnées seront contactées. ESI Technologies traitera votre candidature en toute confidentialité.