Tout au long des phases de conception et de planification, l’architecte d’affaires a pour rôle de traduire l’initiative en projet et préparer les dossiers d’opportunité et d’affaires soumis à la gouvernance des TI et de l’entreprise pour décision. La décision d’investissement repose sur l’analyse réalisée par l’architecte d’affaires suite à l’examen du projet : contribution aux objectifs et à la stratégie de l’entreprise, bénéfices attendus et risques associés par rapport aux coûts estimés.

Au moment de la phase de planification, les processus d’affaires à implanter ou à modifier sont décrits par l’analyste d’affaires qui s’assure notamment que les nouvelles tâches respectent les priorités de l’organisation et les meilleures pratiques du marché. Enfin le spécialiste en gestion du changement verra à ce que le projet fasse en sorte d’habiliter les ressources de l’organisation à assumer leurs nouvelles tâches et d’assurer des communications efficaces aves les parties prenantes. Ces deux facteurs de succès permettent d’assurer la livraison des bénéfices attendus.

À l’aide des estimés des efforts et des coûts et autres informations sur les projets élaborés et précisés lors des étapes de conception et de planification, la gestion du portefeuille de projets est à même de prioriser et d’allouer les ressources nécessaires au démarrage de leur réalisation.

Phase de réalisation

La réalisation d’un projet autorisé repose sur un chargé de projet qui doit coordonner les ressources qui permettent la livraison du projet tout en s’assurant du respect de la portée, du budget et de l’échéancier alloués en utilisant un ensemble de techniques de réalisation de projet, notamment la méthode Agile ou traditionnelle.

Mesure des résultats

Une saine gouvernance permettra aussi d’établir des mesures, politiques, normes et mécanismes de contrôle afin de délimiter et de permettre aux parties prenantes de jouer leur rôle et de prendre leurs responsabilités.