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Transformation numérique, digitale ou dématérialisation ?

Autour de nous se déploient des transformations sociétales qui sont en partie liées aux changements technologiques maintenant accessibles aux entreprises. Selon les différentes écoles de pensée, les uns parlent de transformation numérique, les autres de transformation digitale, les plus pressés parlent de dématérialisation qui est également une transformation liée aux technologies de l’information. Parlent-ils tous de la même chose?

À première vue, nous serions tentés de répondre oui à la question, mais est-ce vraiment le cas? 

La transformation numérique au sein d’une entreprise désigne généralement l’avènement de l’Internet et l’utilisation d’une machine (ordinateur ou autre) et de technologies. En d’autres mots, c’est la conception et la mise en place de nouveaux outils ou nouvelles applications d’affaires ou de mission qui intègrent d’une part des données numérisées ou numériques et d’autre part des applications et outils numériques.

La transformation digitale au sein d’une entreprise désigne l’utilisation ou l’intégration de tous les outils ou toutes les technologies numériques (« digitales ») disponibles dans ses secteurs d’activités. Précisons que l’Office québécois de la langue française déconseille l’usage de transformation digitale et conseille plutôt l’usage de transformation numérique, en estimant que l’adjectif digital en français n’a pas le sens de numérique. En 2022, disons que l’adjectif digital a pris un peu d’âge et fait de plus en plus la place à numérique.

Une dématérialisation au sein d’une entreprise désigne la transformation du support matériel, physique, habituellement sous forme analogique (papier, microfilm, etc.) vers un format virtuel ou numérique. L’information, les données ou les documents dans une telle entreprise circulent exclusivement en format électronique.

À la lumière de cela, la dématérialisation s’apparente à une utopie, du moins grandement inaccessible aux entreprises. Elles vont plutôt tendre vers une entreprise dématérialisée sans jamais l’être à 100%, du moins pour le moment. De nouvelles technologies doivent encore émerger d’ici là.

La transformation numérique et la dématérialisation sont donc des concepts distincts. Leur point commun est d’entrainer cependant de profonds changements. Les entreprises concernées finissent par s’améliorer et revoir leurs façons de faire à l’aide de nouvelles méthodes et technologies, ce qui naturellement modifie leur culture d’entreprise.

Jean-Marc Nkoghe – Conseiller en architecture de systèmes